Mỗi nhiệm vụ đều cần người chịu trách nhiệm. TRE Office giúp phân công cụ thể từng vai trò trong quy trình – ai làm, ai duyệt, ai hỗ trợ – để công việc diễn ra minh bạch, không chồng chéo.
Thay vì gửi email hoặc trao đổi miệng dễ bỏ sót, toàn bộ nhiệm vụ được giao và ghi nhận ngay trên hệ thống. Mọi người đều biết rõ phần việc của mình trong tổng thể quy trình.
Trong mỗi quy trình, người tạo có thể chỉ định người phụ trách chính, người phối hợp và người theo dõi. Điều này giúp mọi nhiệm vụ đều có người chịu trách nhiệm cuối cùng.
Khi đến lượt xử lý, người phụ trách nhận thông báo ngay trên hệ thống. Nếu trễ hạn, hệ thống tự động nhắc việc và thông báo cho người quản lý để đảm bảo tiến độ.
Báo cáo tổng hợp theo người thực hiện giúp lãnh đạo dễ dàng đánh giá khối lượng công việc, thời gian xử lý, tỉ lệ hoàn thành – từ đó phân bổ lại nguồn lực hợp lý.
ꕥ Mọi nhiệm vụ đều có người chịu trách nhiệm rõ ràng.
ꕥ Tránh trùng lặp, bỏ sót, hoặc đùn đẩy công việc.
ꕥ Tăng năng suất và tính minh bạch trong phối hợp.
🌸 Với TRE Office, công việc không chỉ được giao – mà còn được đảm bảo hoàn thành đúng người, đúng hạn, đúng quy trình.
Ưu tiên hiển thị tính năng cùng nhóm: Quy trình
Phối hợp công việc hiệu quả thông qua các quy trình chuẩn hóa, đảm bảo tính liên tục và trách nhiệm rõ ràng.
Hỗ trợ phối hợp công việc giữa các phòng ban, giúp tăng tính kết nối và hiệu quả xử lý công việc chung.
Cung cấp quy trình cài đặt linh hoạt, dễ dàng tùy chỉnh theo đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp.
Ký duyệt tức thì – Lưu trữ thông minh – Thực thi đồng bộ
Hỗ trợ tiếp nhận và quản lý văn bản đến một cách chuyên nghiệp, dễ dàng tra cứu, phân loại và xử lý theo quy trình.
Quản lý sổ văn bản toàn diện, giúp theo dõi trạng thái, lịch sử và người phụ trách từng văn bản trong tổ chức.