Khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải

❌ Dữ liệu phân tán Tài liệu nằm rải rác trên máy tính, USB, email, Zalo, Google Drive cá nhân. ❌ Tìm kiếm mất thời gian Mất hàng chục phút chỉ để tìm đúng phiên bản tài liệu cần dùng. ❌ Nguy cơ mất dữ liệu File có thể thất lạc khi nhân viên nghỉ việc, máy tính hỏng hoặc xóa nhầm. ❌ Khó kiểm soát quyền truy cập Tài liệu quan trọng dễ bị chia sẻ sai người, khó quản lý bảo mật. ❌ Làm việc nhóm thiếu đồng bộ Nhiều người chỉnh sửa nhiều bản khác nhau, gây nhầm lẫn và giảm hiệu quả phối hợp.

Tre Office tiên phong xây dựng kho lưu trữ số tập trung – truy cập mọi lúc, mọi nơi

1. Lưu trữ tập trung: Toàn bộ tài liệu được quản lý trên một nền tảng duy nhất, không còn phân tán.

2. Phân quyền chi tiết: Kiểm soát quyền xem, tải xuống, chỉnh sửa và chia sẻ theo phòng ban, chức vụ hoặc từng người dùng.

3. Tìm kiếm thông minh: Tra cứu tài liệu nhanh chóng theo tên, từ khóa, danh mục hoặc nội dung.

4. Đồng bộ mọi thiết bị: Truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng.

5. Chia sẻ an toàn: Chia sẻ tài liệu nội bộ nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo đúng người, đúng quyền.

6. Quản lý phiên bản: Lưu lịch sử cập nhật, dễ dàng theo dõi và khôi phục phiên bản khi cần.

7. Kết nối với hệ sinh thái Tre Office: Đính kèm trực tiếp vào văn bản, quy trình, giao việc và hồ sơ công việc mà không cần tải lên nhiều lần.

8. Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp: Dữ liệu được lưu trữ tập trung, giảm phụ thuộc vào tài khoản cá nhân và hạn chế thất thoát thông tin.

Tre Office -  Nền tảng quản trị số toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại