Đồng bộ – Chính xác – Chuẩn thể thức

Không cần mở hàng chục file Excel hay lật sổ công văn cũ để tìm thông tin — với TRE Office, mọi văn bản đều được ghi nhận, cập nhật và quản lý trong một sổ điện tử duy nhất.

Hệ thống Quản lý sổ văn bản của TRE Office được thiết kế theo đúng chuẩn quy trình hành chính, giúp cơ quan, doanh nghiệp quản lý tập trung toàn bộ văn bản đến và đi, đảm bảo sự đồng bộ, chính xác và dễ tra cứu.

1. Tự động cập nhật từ các quy trình ban hành và tiếp nhận

Khi văn bản được ban hành hoặc tiếp nhận, hệ thống tự động ghi nhận dữ liệu vào sổ tương ứng — không cần nhập lại thủ công. Mọi thay đổi (chỉnh sửa, thu hồi, phát hành lại) đều được lưu vết đầy đủ, giúp kiểm tra nguồn gốc dễ dàng.

2. Chuẩn hóa biểu mẫu – dễ in ấn và trích xuất

Các sổ được định dạng theo mẫu chuẩn hành chính Nhà nước. Người dùng có thể in nhanh hoặc xuất file Excel, PDF để nộp lưu, báo cáo hoặc kiểm tra nội bộ mà không cần thao tác thủ công.

3. Kiểm soát và phân quyền sử dụng

Từng bộ phận, cá nhân được phân quyền rõ ràng: xem, sửa, phê duyệt hoặc in sổ. Tính năng này đặc biệt hữu ích với các đơn vị có nhiều cấp phê duyệt hoặc nhiều đầu mối quản lý văn bản.

Lợi ích nổi bật

✥ Giảm 90% thao tác nhập liệu và rủi ro sai sót.
 

✥ Dễ dàng thống kê, tổng hợp theo tháng/quý/năm.
 

✥ Đảm bảo đồng bộ giữa các phòng ban, không trùng hoặc thiếu số công văn.
 

📖 Tự động hóa sổ văn bản cùng TRE Office – bước nhỏ trong quản trị, bước lớn trong chuyển đổi số.