Bảo toàn tài liệu số – Giữ trọn giá trị mỗi dòng chữ

Mỗi văn bản được ký ban hành không chỉ là một tờ giấy hành chính – mà là kết tinh của thông tin, trách nhiệm và lịch sử vận hành của tổ chức. TRE Office giúp doanh nghiệp lưu giữ toàn bộ giá trị đó, an toàn và bền vững.

Trong thời đại dữ liệu là tài sản, việc lưu trữ và bảo quản văn bản nội bộ trở thành yêu cầu bắt buộc với mọi đơn vị. Thay vì kho tủ giấy, TRE Office mang đến một “kho lưu trữ số”, nơi mọi tài liệu đều được bảo toàn, có thể truy cập và khai thác dễ dàng.

1. Lưu trữ tập trung, chuẩn cấu trúc

Toàn bộ văn bản đến, đi, nội bộ đều được hệ thống tự động lưu trữ, phân loại theo thời gian, cơ quan ban hành, lĩnh vực hoặc mức độ bảo mật. Việc tìm kiếm chỉ mất vài giây – không còn cảnh lục tìm từng tập hồ sơ dày cộp.

2. Đảm bảo an toàn và bảo mật tuyệt đối

TRE Office ứng dụng cơ chế phân quyền, sao lưu đa tầng và nhật ký truy cập để đảm bảo mọi dữ liệu luôn được bảo vệ. Chỉ người có thẩm quyền mới có thể xem, tải hoặc chia sẻ tài liệu, giúp giảm rủi ro thất thoát thông tin.

3. Tái sử dụng dữ liệu dễ dàng

Kho lưu trữ không chỉ để cất giữ, mà còn phục vụ khai thác. Người dùng có thể nhanh chóng trích xuất văn bản mẫu, sao lưu công văn cũ hoặc tra cứu tiền lệ để hỗ trợ công việc hiện tại.

Lợi ích nổi bật

❉ Giảm chi phí lưu trữ giấy tờ, diện tích kho.
 

❉ Tăng tốc độ tìm kiếm, tra cứu gấp 10 lần.
 

❉ Duy trì lịch sử dữ liệu xuyên suốt nhiều năm hoạt động.
 

🌻 TRE Office – nơi mỗi văn bản được lưu giữ trọn vẹn, an toàn và sẵn sàng phục vụ cho hành trình phát triển của doanh nghiệp.