Tính năng Giao việc tự động theo kế hoạch

Tự động giao việc theo kế hoạch đã thiết lập sẵn, giúp tiết kiệm thời gian quản lý và tăng hiệu suất làm việc.

 Tự động hóa để tập trung điều hành

Có những đầu việc lặp lại mỗi tuần, mỗi tháng, nhưng vẫn tốn thời gian giao thủ công. TRE Office giúp tự động giao việc định kỳ theo kế hoạch, giảm thao tác cho nhà quản lý, đảm bảo công việc luôn đúng nhịp và không bị quên.

Khi quy trình được chuẩn hóa, hệ thống có thể tự tạo, phân công và nhắc việc mà không cần thao tác thủ công. Nhà quản lý chỉ cần thiết lập một lần – phần còn lại TRE Office lo.

1. Thiết lập kế hoạch định kỳ

Người dùng có thể chọn thời gian lặp lại (ngày, tuần, tháng), gán người phụ trách và đặt hạn xử lý. Hệ thống sẽ tự động khởi tạo nhiệm vụ theo lịch, đúng người, đúng thời điểm.

2. Tự động thông báo và cập nhật tiến độ

Khi công việc được hệ thống tạo, người phụ trách nhận thông báo ngay. Các thay đổi tiến độ, báo cáo hoặc ghi chú đều được cập nhật tự động theo chu kỳ.

3. Kiểm tra và điều chỉnh linh hoạt

Người quản lý có thể tạm dừng, thay đổi chu kỳ hoặc người nhận công việc bất kỳ lúc nào. TRE Office ghi nhận lịch sử để đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát dễ dàng.

Lợi ích nổi bật

 

❊ Giảm 100% thao tác giao việc thủ công cho các đầu việc lặp lại.
 

❊ Duy trì nhịp độ làm việc ổn định, không bỏ sót nhiệm vụ định kỳ.
 

❊ Giúp lãnh đạo tập trung vào công việc chiến lược thay vì quản lý chi tiết.
 

 


👉 Tự động hóa công việc thường nhật – dành thời gian cho điều quan trọng hơn cùng TRE Office.

 

Các tính năng khác

Ưu tiên hiển thị tính năng cùng nhóm: Giao việc

Giao việc trực tiếp cho nhân viên

Cho phép giao việc trực tiếp cho nhân viên nhanh chóng, rõ ràng về thời hạn và người chịu trách nhiệm.

Giao việc theo dự án, kiểm soát tiến độ

Hỗ trợ giao việc theo dự án, giúp quản lý tiến độ, phân công công việc và theo dõi hiệu quả thực hiện.

Theo dõi tiến độ biểu đồ gantt

Theo dõi tiến độ công việc bằng biểu đồ Gantt trực quan, dễ dàng nắm bắt toàn bộ tiến độ dự án.

Ban hành văn bản nội bộ

Ký duyệt tức thì – Lưu trữ thông minh – Thực thi đồng bộ

Tiếp nhận văn bản đến

Hỗ trợ tiếp nhận và quản lý văn bản đến một cách chuyên nghiệp, dễ dàng tra cứu, phân loại và xử lý theo quy trình.

Quản lý sổ văn bản

Quản lý sổ văn bản toàn diện, giúp theo dõi trạng thái, lịch sử và người phụ trách từng văn bản trong tổ chức.

Liên hệ

Hãy thoải mái kết nối với chúng tôi!

Facebook
Zalo